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私车公用,名下没有车怎么报销油费 ?
发布时间:2024-9-25 浏览次数:23

公司名下没有车辆,员工拿加油发票来报销,能顺利抵扣吗?

在实务中,开私家车外出办公产生车辆费用,或者用加油发票顶替其他无票成本进行报销,都是常见的现象。

这样合规吗?怎么能顺利报销?这篇文章为您解答!


只有加油发票,能报销吗?


税务局:不可以。


公司名下没有车,一般来说不可能产生加油费。不真实的业务成本发票,不能作为税前扣除的凭证,要是强行报销,报销所得也会计入工资薪金所得计征个人所得税


同时,依照《税收征管法》第63条规定,替票行为涉嫌偷税,被税务稽查发现后,不但需要补税,还有0.5倍至5倍的罚款,以及从税款滞纳之日起每日万分之五的滞纳金。


但在实际操作中,员工、老板开私家车办公的情况也是存在的,公司名下没有车,这些成本就只能个人承担吗?也不尽然。

如何进行“私车公用”的报销?


税务局对“私车公用”的特定情形如何报销,给出过合理的方案——租赁


企业因工作需要租用员工个人车辆,并支付给员工租金、过路费、燃油费等费用的用车方式,在有相关证明的条件下,产生的成本可以进行税前扣除。


所以要注意,如果租赁协议不存在,或者租赁协议0租金,那么成本就不合规了,情况回到了“只有加油发票”的状况,不能进行税前扣除和报销!

租车形式下,哪些报销是合理的?


虽然说租赁协议可以解决路上的成本,但是租用的车到底不是公司名下的车,另外还有很多费用,要报销必须谨慎。


可以合理报销和税前扣除的费用:

协议中规定的租赁费用

租赁期间产生的燃油费

租赁期间产生的过路费、停车费等

计入职工综合所得缴纳个税的补贴

要注意取得和留存真实、有效的凭证。


报销和税前扣除有风险的费用:

车辆的购置税

车辆每年的保险费

车辆万一产生损伤的维修费

要想规避风险,最好就是不要涉及这方面的费用。否则,最好应当咨询所在地税务部门,各地对这些费用能否进行扣除的相关规定有所差异。并且在租赁协议中,明确声明由企业承担相关费用的支出


数据来源:国家税务局

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